Microsoft 365 Copilot Business: nieuwe AI‑opties voor het mkb(*Update 27 november)
Microsoft heeft nieuwe mogelijkheden voor kleinere bedrijven geïntroduceerd om ook aan de slag te gaan met veilige AI door Copilot! 🫨
Veel kleine en middelgrote bedrijven (mkb’s) willen hun AI‑strategie versnellen maar beschikken niet over de middelen om grote investeringen te doen. Daarom introduceert Microsoft per 1 december 2025 een speciaal abonnement voor dit segment: Microsoft 365 Copilot Business
Met deze nieuwe licentie kunnen cloud solution provider (CSP)‑partners mkb‑klanten voorzien van dezelfde AI‑gestuurde productiviteitsfuncties als de bestaande Copilot‑sku, maar dan tegen een toegankelijker tarief
bron: klik
Wat houdt Copilot Business in?
Microsoft 365 Copilot Business is een AI‑uitbreiding op bestaande Microsoft 365 Business‑abonnementen. De belangrijkste kenmerken zijn:
Volledige Copilot‑functionaliteit tegen lagere kosten: het pakket biedt dezelfde AI‑productiviteit als de huidige Copilot‑licentie van 30 USD, maar voor 21 USD per gebruiker per maand
Licentieplafond van 300 gebruikers: het aanbod richt zich exclusief op klanten met maximaal 300 gebruikers .
Vereist een bestaand Business‑abonnement: klanten moeten beschikken over Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium als basislicentie .
Bundels voor eenvoudiger verkoop
Om het verkoopproces te vereenvoudigen introduceert Microsoft drie convenience‑bundels die Copilot Business combineren met de onderliggende Business‑SKU. Hiermee kunnen partners sneller upgraden en klanten meteen toegang geven tot AI‑functionaliteit :
Business Basic + Copilot Business: bundelprijs = Basistarief voor Business Basic + 21 USD .
Business Standard + Copilot Business: 30,50 USD per gebruiker per maand (dit is de gecombineerde prijs van Standard + 21 USD) .
Business Premium + Copilot Business: 43 USD per gebruiker per maand (Premium + 21 USD) .
Tijdelijke promoties
Ter ondersteuning van CSP‑partners lanceert Microsoft enkele promoties waarmee mkb‑klanten Copilot Business sneller kunnen adopteren. Deze acties lopen van 1 december 2025 tot 31 maart 2026 :
Standalone Copilot Business: 15 % korting voor 1–300 licenties .
Business Standard + Copilot Business: 35 % korting voor 10–300 licenties .
Business Premium + Copilot Business: 25 % korting voor 10–300 licenties .
Microsoft Purview Suite‑add‑on voor Business Premium: 50 % korting; ideaal voor klanten die een extra securitylaag nodig hebben .
Met deze kortingen kun je tijdens renewals of bij nieuwe verkopen direct laten zien welke meerwaarde AI biedt voor productiviteit en security. Vergeet niet dat de acties slechts vier maanden lopen; tijdige communicatie met je klanten is dus cruciaal.
Aanbevolen acties voor partners
Met de lancering van Copilot Business wil Microsoft CSP‑partners helpen mkb‑klanten te transformeren tot zogeheten Frontier Firms. Om deze kans te verzilveren:
Segmenteer je klantenbestand met Microsoft Cloud Ascent: gebruik de ingebouwde targeting om te identificeren welke klanten het meest baat hebben bij Copilot . (klik) of mijn eerdere post hierover hier
Bestudeer het Partner Playbook: het playbook en de Partner FAQ geven inzicht in de details van de bundels, de promotievoorwaarden en de manier waarop je deze kunt positioneren . klik
Gebruik de Launch Kit: download de launch kit voor concrete marketing‑ en verkoopsjablonen die je kunt delen met je klanten . klik
Door proactief in gesprek te gaan over Copilot Business en de bijbehorende kortingen help je mkb‑klanten sneller AI‑gedreven productiviteit te omarmen, terwijl je zelf nieuwe omzet realiseert. De combinatie van lagere prijzen, bundels en tijdelijke promoties biedt een aantrekkelijk startpunt om klanten op weg te helpen naar de cloud‑ en AI‑toekomst.
Ik hoop jullie hier mee weer een stukje wijzer gemaakt te hebben.
— Groet Jeffrey Roos 👋🏼
Update voor Microsoft Partners | Copilot for Business
De introductie van Microsoft 365 Copilot for Business zorgt voor veel vragen bij partners. Hieronder vind je een praktische aanvulling op de belangrijkste punten die nu spelen rondom bundels, prijsbescherming, migratie en klantadvies. Deze sectie kun je gebruiken voor je eigen communicatie richting klanten en collega’s.
Copilot als bundel bovenop Business Standard en Business Premium!
Microsoft heeft Copilot for Business beschikbaar gemaakt als toevoeging op Business Standard en Business Premium voor een vaste maandprijs per gebruiker. Dit maakt het voor veel organisaties eenvoudiger om Copilot te activeren zonder dat er losse, duurdere licenties nodig zijn.
Belangrijke punten:
De bundel werkt alleen in combinatie met Business Standard of Business Premium.
Copilot Studio valt buiten deze bundel en hoort bij de Azure-kant van het portfolio.
Partners kunnen dit actief meenemen in hun standaardadvies voor MKB-klanten.
Voor klanten met een moderne Microsoft 365-omgeving is deze bundel het meest logische vertrekpunt. Het voorkomt versnippering en maakt adoptie overzichtelijk.
Prijsbescherming en looptijden
Wanneer Copilot wordt toegevoegd tijdens een lopende contractperiode, sluit de licentie automatisch aan op de bestaande einddatum van Business Standard of Premium. Dit zorgt ervoor dat alle licenties dezelfde verlengdatum krijgen.
Dit betekent:
Voeg je Copilot toe tijdens een actieve periode, dan wordt de prijs vastgezet voor de resterende looptijd.
Bij verlenging loopt alles synchroon door, zonder aparte contracten of afwijkende momenten.
Partners kunnen hierdoor een duidelijker kostenpad voorspellen voor klanten.
Maak voor jezelf een overzicht van klanten waarvan licenties binnen 30, 60 of 90 dagen verlopen. Vaak levert dit direct inzicht op in waar Copilot het beste moment heeft om te activeren.
Omgaan met bestaande Copilot-licenties
Partners die al klanten hebben met oudere Copilot-licenties kunnen deze bij verlenging vervangen door de nieuwe bundel. De eerdere licenties blijven lopen tot het einde van hun termijn.
Praktisch:
Laat bestaande licenties uitlopen tot hun einddatum.
Stap bij verlenging over op de bundel.
Klanten met maandabonnementen verliezen toegang zodra hun periode eindigt, dus timing blijft belangrijk.
Een eenvoudig migratieoverzicht per klant helpt om dit snel inzichtelijk te maken.
Datakwaliteit en basisbeveiliging bepalen de waarde van Copilot
In de praktijk valt op dat Copilot pas echt waarde levert wanneer de basis staat. Dit geldt vooral voor:
Entra ID beveiliging en MFA
Teams als centrale samenwerkingsplek
Actieve OneDrive-configuratie per gebruiker
Moderne Office-versies op alle apparaten
Ordinlijke en toegankelijke SharePoint-structuur
Wanneer deze randvoorwaarden goed zijn ingericht, vinden gebruikers sneller informatie terug en reageert Copilot merkbaar beter. Dit voorkomt dat klanten teleurgesteld raken door technische beperkingen die losstaan van Copilot zelf.
Waar Copilot het snelst rendement oplevert
Copilot for Business werkt vooral goed bij klanten die al stevig leunen op Microsoft 365 voor dagelijkse werkzaamheden. Denk aan organisaties die:
rapportages in Excel maken
projectdocumentatie in Word of Loop bijhouden
Teams gebruiken voor gesprekken en planning
SharePoint inzetten voor HR- en operationsprocessen
Hier worden resultaten snel zichtbaar omdat Copilot direct bouwt op het bestaande werkproces.
Zet CPOR in om klantrelaties vast te leggen
Wanneer een partner Copilot activeert of een adoptietraject begeleidt, is het verstandig om CPOR op de achterliggende M365-licenties te activeren. Hiermee worden klantrelaties formeel vastgelegd en worden incentive-stromen correct gekoppeld.
Acties voor Microsoft-partners
Breng klanten in kaart die Business Standard of Premium afnemen.
Bekijk welke klanten binnen drie maanden licenties vernieuwen.
Controleer of de basisbeveiliging op orde is.
Maak een simpel migratieplan voor klanten met oudere Copilot-licenties.
Leg CPOR vast waar je verantwoordelijk bent voor adoptie en beheer.
Maak een vaste Copilot-propositie met prijs, voorwaarden en adoptieplan.