Waarom een Copilot Readiness Check onmisbaar is
Steeds meer organisaties willen aan de slag met Microsoft 365 Copilot. Logisch de belofte is groot: slimmer werken, tijd besparen en betere inzichten halen uit je eigen data.
Liever snel to the point? Dat kan ik leg alles persoonlijk uit. Of lees gewoon door :)
Maar wie te snel instapt, loopt ook serieuze risico’s.
Wat we in de praktijk zien, is dat veel bedrijven Copilot activeren in een omgeving die daar technisch of governance-matig nog niet klaar voor is. Denk aan te brede rechtenstructuren in SharePoint, verouderde mappen op fileservers, of documenten zonder classificatie. Copilot kan dan onbedoeld gevoelige informatie tonen, of juist geen relevante antwoorden geven omdat de data te rommelig is.
Waarom de klassieke FileShare-aanpak niet werkt
Een collega uit ons Center of Excellence (CoE), die dagelijks trainingen geeft over Copilot Agents, verwoordde het treffend tijdens een sessie:
“Het gebruik van Copilot met legacy file systems of on-prem omgevingen is geen goed idee. Dit is niet de manier waarop de technologie bedoeld is te werken — en je krijgt al snel de feedback dat ‘Copilot niet werkt’.”
Copilot is cloud-native en leunt volledig op de Microsoft Graph semantic index.
Die index begrijpt relaties, context en permissies binnen Microsoft 365-data — dus in SharePoint, OneDrive en Exchange. Daar komt de echte intelligentie vandaan: Copilot weet wie iets geschreven heeft, waar het bij hoort en hoe het zich verhoudt tot andere informatie.
Die index begrijpt relaties, context en permissies binnen Microsoft 365-data dus in SharePoint, OneDrive en Exchange. Daar komt de echte intelligentie vandaan: Copilot weet wie iets geschreven heeft, waar het bij hoort en hoe het zich verhoudt tot andere informatie.
Bij on-prem file shares ontbreekt die context volledig. Het zijn platte bestanden zonder metadata of relaties. Wanneer je zulke bestanden via een FileShare-connector koppelt, kan Copilot alleen de tekst doorzoeken, maar niet begrijpen wat hij leest. Het gevolg: trage antwoorden, verkeerde resultaten, of zelfs vastlopende prompts.
En dat is geen bug het is hoe de architectuur van Copilot werkt.
De FileShare-connector maakt externe content slechts zoekbaar via Microsoft Search, maar voegt die data niet toe aan de Graph semantic index. Bovendien gelden er strikte beperkingen: bestanden groter dan 100 MB worden niet geïndexeerd, en het systeem heeft limieten voor de hoeveelheid data die tegelijk verwerkt kan worden.
Kort gezegd: Copilot presteert alleen optimaal in een goed ingerichte Microsoft 365-cloudomgeving.
Oplossing 1 : TD SYNNEX Copilot Readiness Assessment
Om die reden heeft TD SYNNEX, in samenwerking met AvePoint, de Copilot Readiness Assessment Service ontwikkeld.
Een professionele, datagedreven analyse van je Microsoft 365-tenant die binnen 5 weken laat zien of jouw omgeving écht klaar is voor Copilot.
Wat je krijgt
Volledige scan van Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange en Groups.
Risico-analyse op datalekken, externe deling en governance-gaten.
Copilot Readiness Report met duidelijke prioriteiten en een remediatieplan.
Business Review-sessie met een TD SYNNEX-specialist die alle bevindingen vertaalt naar concrete acties.
De dienst kost € 1000 per assessment (excl. AvePoint-licenties) en wordt volledig begeleid door TD SYNNEX-consultants.
Wie na de assessment wil doorgroeien, krijgt bovendien 15 % korting op de Copilot Learner Journey-training bij TD SYNNEX Academy.
Dit is het pakket voor de diegeen die zaken doeltreffend en uit handen wilt geven
Oplossing 2
Wat je krijgt
Volledige scan van Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange en Groups.
Risico-analyse op datalekken, externe deling en governance-gaten.
Copilot Readiness Report met duidelijke prioriteiten en een remediatieplan.
(Indien mogelijk) kosteloos of deels kosteloos alle tools voor de assessment
Gezamenlijk de Copilot opportunity benutten
Afsluitend na live gang uw klant helpen met het adopteren van Copilot (indien mogelijk gefund)
Dit plan betekend dus dat we samen met uw organisatie gaan kijken naar een deels of geheel gefunde mogelijkheid om Copilot te installeren en adopteren bij uw klant.
Deze mogelijkheid bekijken we aan de hand of u al klant bent of niet en of er al een strategisch partnerschap aanwezig is. Een Partner development plan.
Conclusie
Copilot is geen plug-and-play tool.
Het werkt alleen goed als de onderliggende data, permissies en governance-structuren op orde zijn. Een readiness-check voorkomt frustratie, beschermt gevoelige informatie en zorgt dat medewerkers het volle potentieel van AI kunnen benutten.