Waarom je nu de Microsoft 365 Copilot app naar de Windows-taakbalk moet brengen!
De Microsoft 365 Copilot app is ondertussen veel meer dan “weer een extra icoontje”.
Het is de centrale plek voor Copilot Chat, Search, Agents, Notebooks en creatieve functies, rechtstreeks vanaf het Windows-bureaublad. Door de app automatisch op de taakbalk te pinnen op beheerde devices, verklein je de kloof tussen “we hebben Copilot-licenties” en “onze gebruikers werken dagelijks mét Copilot”.
Wat deze nieuwe instelling precies doet
Microsoft heeft in het Microsoft 365 admin center een instelling toegevoegd waarmee je als admin de Microsoft 365 Copilot app automatisch kunt vastmaken aan de Windows-taakbalk op Windows 10 en 11 devices die via Intune worden beheerd. De app verschijnt dan rechts van de al gepinde apps; gebruikers krijgen hier geen pop‑up of melding van.
Belangrijke punten:
De setting staat standaard uit; jij bepaalt of de app wordt vastgepind.
De app moet al geïnstalleerd zijn, anders heeft de policy geen effect.
De policy geldt alleen voor apparaten die via Intune worden beheerd en waar in de tenant ten minste één Intune-licentie actief is.
Wie mag dit beheren?
In plaats van alles bij de Global Administrator te leggen, is pinnen naar de taakbalk gekoppeld aan de Intune Administrator‑rol. Dat past binnen het least‑privilege‑principe: je geeft taakbalk‑ en device configuratie aan het endpoint‑team, terwijl Copilot‑instellingen in bredere zin bij de AI‑ of M365‑admins kunnen liggen.
Voor partners is dit een kans: veel klanten weten niet dat deze knop überhaupt bestaat. Door dit proactief aan te kaarten, profileer je jezelf als Copilot‑en‑Intune‑specialist.
Twee smaken: pinnen of niet pinnen
In de Copilot‑instellingen van het admin center kies je tussen twee opties:
“Pin de Microsoft 365 Copilot app naar de Windows-taakbalk voor alle in aanmerking komende apparaten (aanbevolen)”
“Copilot app niet vastmaken aan de Windows-taakbalk”
Kies je voor pinnen, dan:
Verschijnt het Copilot‑icoon automatisch op de taakbalk van Intune‑beheerde Windows 10/11‑devices met de app.
Blijft een handmatig gepinde app onaangeroerd; de policy overschrijft bestaande gebruikerskeuzes niet.
Kies je voor niet pinnen, dan:
Laat je de taakbalk volledig aan de gebruiker; Copilot wordt alleen zichtbaar als zij de app zelf vastmaken.
Verlies je een belangrijk adoptie‑hefboom: veel gebruikers klikken nu eenmaal alleen op wat al voor hun neus staat.
En hoe zit het met gebruikersvoorkeuren?
Belangrijk detail voor de user experience: op recente Windows 11‑versies (23H2 en 24H2 met specifieke KB‑updates) kan een gebruiker de Copilot app handmatig weer losmaken, en wordt die keuze gerespecteerd bij volgende policy‑refreshes. Daarmee combineer je centrale sturing (standaard zichtbaar) met individuele controle (unpin blijft unpin).
Voor oudere Windows‑builds geldt de policy strikter; daar is het verstandig om dit vooraf in je communicatie en adoptieplan op te nemen.
Wat betekent dit voor jou als IT reseller?
Voor jou als Microsoft‑partner is dit een perfecte “low effort, high impact” interventie in Copilot‑adoptietrajecten:
Je voegt een tastbare deliverable toe: “Copilot staat standaard op de taakbalk van alle beheerde devices”.
Je koppelt endpoint management (Intune) en AI‑adoptie (Copilot) in één verhaal, wat weer kansen geeft voor extra diensten: Intune‑inrichting, security‑hardening, change & adoptie, training.
Je creëert een eenvoudig upsell‑moment: klanten zonder Intune kun je wijzen op de meerwaarde van centraal taskbar‑ en startmenu‑beheer voor Copilot en andere business‑apps.
Kortom: deze ogenschijnlijk kleine setting is een sterke accelerator voor Copilot‑gebruik. Als partner kun je er vandaag al een mini‑aanbod van maken: een korte Copilot‑“visibility check” waarin je zowel de in‑app pin (Teams/Outlook) als de Windows‑taakbalk‑pinning bekijkt en optimaliseert. 🕺🏼