Zo voeg je Microsoft 365 tenants samen met AvePoint Fly
Het samenvoegen van Microsoft 365 tenants voelt vaak als een onmogelijke puzzel.
Gebruikersdata, e-mail, Teams-chats en SharePoint-sites moeten allemaal naadloos over naar een nieuwe omgeving, zonder dat de business stilvalt. Dat is een grote uitdaging. Met de juiste aanpak en tooling, zoals met AvePoint Fly, wordt deze klus echter een stuk overzichtelijker. Check it out 💪🏼
Wil je weten hoe je risico’s beperkt, downtime voorkomt en een soepele tenant consolidatie realiseert? In deze post leg ik stap voor stap uit hoe je dat doet met AvePoint Fly, een tool die migraties betrouwbaar en inzichtelijk maakt.
Wat is AvePoint Fly?
AvePoint Fly is een krachtige migratietool voor Microsoft 365 tenants. Het helpt met het plannen, controleren en uitvoeren van migraties tussen tenants. Al je belangrijke data en services blijven intact. Of het nu gaat om Exchange, Teams of SharePoint, AvePoint Fly regelt het zonder gedoe.
Stappenplan voor tenant samenvoegen met AvePoint Fly
1. Discovery en inventarisatie
Begin met het scannen van de brontenant om alle gebruikers, mailboxes, Teams en bestanden in kaart te brengen. Dit overzicht helpt bij het plannen van de migratie.
2. Voorbereiding van tenants
Zorg dat in de doeltenant alle benodigde gebruikers en licenties klaarstaan. Maak migratieaccounts aan met de juiste rechten in beide tenants.
3. Projectinstellingen en gebruikers mapping
Open een migratieproject in AvePoint Fly. Bepaal welke data van welke gebruikers naar de doeltenant moet. Koppel gebruikers uit de brontenant aan hun collega’s in de nieuwe tenant.
4. Migratie uitvoeren
Voer eerst een pilot uit met een kleine groep om alles te testen. Migreer daarna de rest van de data. Automatische synchronisatie zorgt dat tussentijdse wijzigingen ook worden meegenomen.
5. Validatie en go-live
Controleer of alle data juist is overgezet. Plan een laatste synchronisatieronde voor recente veranderingen. Daarna kunnen gebruikers overgaan naar de nieuwe omgeving.
Waarom AvePoint Fly?
• Ondersteunt migratie van alle belangrijke Microsoft 365 workloads
• Kan complexe data zoals Teams-kanalen en chatgeschiedenis meenemen
• Biedt gedetailleerde rapportages en realtime monitoring
• Heeft automatische foutafhandeling en herstelmogelijkheden
• Biedt flexibele licenties en goede support
Met AvePoint Fly wordt een tenant samenvoeging beheersbaar en voorspelbaar, waardoor onverwachte problemen tijdens de migratie voorkomen worden.
AvePoint Fly geeft organisaties grip op hun Microsoft 365-omgeving en zorgt voor stressvrije migraties. Wil je een tenant samenvoegen zonder gedoe?
Hier volgt een praktische uitleg met alle stappen die je doorloopt om AvePoint Fly te gebruiken voor het samenvoegen van Microsoft 365 tenants:
Praktische stappen voor het gebruik van AvePoint Fly
1. Aanmelden en configureren van AvePoint Fly
Registreer je bij AvePoint Fly of beter nog schaf jouw licenties aan via TD Synnex dat kan hier als je al partner bent. Zo niet? Mail dan even naar jeffrey.roos@tdsynnex.com en log in op het dashboard. Verbind AvePoint Fly met zowel de bron- als de doeltenant via de juiste beheerders accounts. Hiervoor moet je applicatiepermissies verlenen in Azure AD voor beide tenants, zodat AvePoint Fly toegang krijgt tot de Microsoft 365-data.
2. Ontdekken van de brontenant
Start een discovery-scan van de brontenant. AvePoint verzamelt automatisch informatie over gebruikers, groepen, mailboxen, Teams, SharePoint-sites en OneDrive-accounts. Deze data wordt duidelijk getoond in het dashboard, waardoor je inzicht krijgt in de scope van de migratie.
3. Inrichten van de doeltenant
Zorg dat in de doeltenant alle gebruikers en licenties klaarstaan om data te ontvangen. Maak migratieaccounts aan die de juiste toegang hebben om e-mails en bestanden te schrijven. Controleer dat alle policies en beveiligingsinstellingen passen bij de nieuwe situatie.
4. Gebruikersmapping instellen
Koppel in AvePoint Fly gebruikers uit de brontenant aan de juiste gebruikers in de doeltenant. Vaak is dit op basis van e-mailadressen, maar het kan ook handmatig worden aangepast als adressen verschillen.
5. Migratieproject aanmaken
Maak een migratieproject aan en definieer welke workloads je wilt migreren (bijvoorbeeld Exchange Mailboxen, SharePoint Document Libraries, Teams-communicatie en OneDrive-bestanden). Stel filters of uitsluitingen in indien nodig.
6. Pilot migratie uitvoeren
Voer een pilot migratie uit voor een kleine groep gebruikers om het proces te testen en problemen vroegtijdig te signaleren. Bekijk de migratierapporten en valideer of de data correct en volledig is overgezet.
7. Volledige migratie plannen en uitvoeren
Plan de volledige migratie met inachtneming van bedrijfstijden om verstoring te beperken. Start de migratie via AvePoint Fly en monitor de voortgang vanuit het dashboard. Dankzij de automatische synchronisatie worden tussentijdse wijzigingen ook meegenomen.
8. Migratie controleren en valideren
Controleer gedetailleerd of alle mailboxen, bestanden en Teams-gegevens volledig zijn overgezet. Los eventuele fouten op met de ingebouwde retry-opties van AvePoint.
9. Go-live en ondersteuning
Communiceer de migratieafsluiting aan gebruikers. Activeer de nieuwe omgeving en bied ondersteuning en training voor gebruikers die overstappen op de nieuwe tenant.
10. Afsluiten oude tenant
Zodra alles stabiel draait in de nieuwe tenant, kan de oude tenant worden uitgefaseerd. Archiveer indien nodig historische data en regel dat abonnementen in de oude tenant worden stopgezet.