Checklist: licenties die echt moeten stoppen na einde looptijd?!
N.a.v mijn eerdere post over de grace period. Link hieronder.
Op 14 oktober schreef ik al over de nieuws update op de partner center pagina (klik MS partner news) en mijn eerdere post hier: klik
Geldig vanaf 1 april 2026 (einde free grace period)
1. Check de basisgegevens van het abonnement
Noteer de term start date
Noteer de term end date
Kijk naar de purchase date
Controleer of het abonnement valt onder de nieuwe regels:
gekocht op of na 1 april 2025
looptijd eindigt op of na 1 april 2026
Als beide waar zijn, dan gaat het abonnement bij alleen “autorenew uit” automatisch naar de EST (Extended Service Term).
2. Controleer de auto-renew instelling
Staat autorenew = off?
Goed, maar dit is niet genoeg.
3. Controleer of “Cancel at end of term” staat ingesteld
Ga in Partner Center naar:
Customer → Subscription → Edit subscription settings
Zoek de optie Cancel at end of term
Staat deze niet aan? Zet hem aan.
Dit is vanaf FY26 de enige manier om te garanderen dat een licentie echt stopt als je werkt binnen Microsoft partner center als direct provider.
(Daarnaast natuurlijk ook jouw Distributeur TD Synnex ;) die dit natuurlijk ook mogelijk maakt binnen StreamOne ION )
4. Check of EST (extended service term) actief zou worden
Als aan de voorwaarden wordt voldaan én je hebt geen cancel ingesteld, dan:
loopt het abonnement automatisch door in EST
wordt maandelijks doorgefactureerd
betaal je de maandtarief + premium (~3%)
Controleer dit per abonnement zodat je niet verrast wordt.
5. Beschikbaar maken voor beëindiging
Als het abonnement moet stoppen:
Zet autorenew uit
Zet altijd “Cancel at end of term” aan
Noteer in je CRM wanneer het abonnement stopt, zodat je dit kunt opvolgen met klant of sales
6. Communiceer met de klant
Kort bericht naar de klant, bijvoorbeeld:
“Je licenties lopen op datum X af. Auto-renew staat uit en ik heb ingesteld dat de licenties stoppen per einddatum. Laat het weten als je toch wilt verlengen, want Microsoft verlengt vanaf april 2026 niet meer automatisch gratis.”
7. Controle bij klanten met veel abonnementen
Voor grotere CSP-omgevingen:
Exporteer alle subscriptions
Filter op:
end date ≥ 1-4-2026
autorenew = off
cancel at end of term = false
Deze abonnementen lopen door in EST als je niets doet
Voor mijn partners bij TD Synnex, jullie kunnen natuurlijk gewoon een export maken binnen ION. Eventueel hulp hierbij is mogelijk via microsoft.nl@tdsynnex.com